tiistai 19. toukokuuta 2015

Tapahtuman suunnittelua

Olen itse tapahtuman markkinointitiimissä, joten tehtävänämme oli tänään päättää tapahtumalle ajankohta ja miettiä, miten sitä mainostamme.

Tapahtuman nimeksi tuli Dare. ja valitsimme paikaksi nuorisokeskus Steissin tilat. Seuraavaksi päätimme päivämäärän; 24.9.2015 minkä jälkeen otimme Steissiin yhteyttä. He suostuivat yhteistyöhön kanssamme joten päivä on nyt lyöty lukkoon. Pidämme Steissin kanssa vielä kokouksen torstaina, missä esittelemme tapahtuman ja kyselemme lisätietoa tilan käyttömahdollisuuksista.

Seuraavana teimme Facebook tapahtumasivun ja loimme Instagram tilin. Suunnittelimme myös eri tapoja mainostaa tapahtumaa etukäteen, kuten julisteet, mainosgraffiti luvallisella seinällä, tarrat ja flyerit ympäri kaupunkia yms. Lähetämme myös viestiä talon sisällä oppilaille ja työntekijöille tapahtumasta tämän viikon aikana. 

Suunnittelimme tapahtuman aikaiseen markkinointiin nimikoituja karkkeja, kumeja sekä oman koulumme mainoslehtisiä jakotavaraksi. Lisäksi tapahtumapaikalla kiertää 'sometiimi' joka ottaa kuvia tapahtuman kulusta ja julkaisee niitä instagramiin ja/tai faceen.


Muiden tiimien tilanne:
  • musiikkitiimi on kysellyt eri artisteja levy-yhtiöiden kautta ja pyytänyt tarjouksia. Kohteena mm. Stig, JVG, Antti Tuisku, Kasmir, Robin ja Sanni
  • Ruokatiimi on suunnitellut toiminnallista smoothiebaaria, jossa osallistujat saavat itse päättää 'valitse 3 raaka-ainetta'-meiningillä omista juomisistaan
  • Itseilmaisun tiimi kaavailee kangaskassipajaa ja t-paidan painatuspistettä, selfieseinää, graffitipajaa ja katuliiduilla piirtelyä asfalttiin
  • kauneuden tiimi lähti liikkeelle palvelumeiningeistä, suunnitelmissa olisi siirtotatuointeja, meikkausta, hiusten laittoa ja manikyyriä
  • liikuntatiimi järjestää skeittikisat, jossa muutama voittaja valitaan fiilispohjalta, palkintoja kyseltäisiin varsinais-suomalaisilta skeittikaupoilta. Paikan päällä  voisi olla myös ammattiskeittaajia demoamassa. Toisena juttuna olisi leikkimieliset katukoristurnaukset.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti